Vivva : l’assistant virtuel qui donne vie à votre intranet

Vivva Entreprise : L'expérience workplace digitale repensée

 

J’étais étudiant, j’en avais besoin.

J’étais enseignant, j’en avais besoin.

J’étais entrepreneur, j’en avais besoin.

J’étais à la mairie, j’en avais besoin.

J'étais à l'hopital, j'en avais besoin.

En réalité, peu importe mon rôle, j’ai (trop) connu la frustration de naviguer entre trop d’outils et trop d’informations éparpillées. J'ai longtemps rêvé d’un point de repère unique dans le flot numérique. Vous aussi ? Alors lisez bien ce qui suit : Vivva arrive.

 

Trop d’outils, pas assez de clarté

 

Aujourd’hui, dans beaucoup d’organisations, les informations et la communication sont disséminées sur une myriade de canaux. On perd un temps fou à chercher le bon document ou la dernière version, souvent sans succès. La vérité, c’est que la superposition d’outils de travail est l’une des principales causes de l’infobésité en entreprise (Bitrix24). On jongle entre le chat, les emails, les appels, les réunions virtuelles… et on finit éparpillé (appvizer) .

 

➡️ Résultat : des workflows déconnectés, des équipes en silo, une communication interne en souffrance.

Il manque un chef d’orchestre pour transformer cette cacophonie en symphonie cohérente. Imaginez une plateforme où tout se retrouve enfin au même endroit, accessible en un clic ou en une question. C’est précisément le problème que Vivva Entreprise se propose de résoudre.

 

Vivva Entreprise  : une vision d’unité et de simplicité

 

Vivva, c'est l'acronyme de Very Intelligent, Versatile, Virtual Assistant

 

Vivva Entreprise est né de l’ambition d’offrir à chaque organisation une source unique de vérité et un canal de communication unifié. Que vous soyez une école, une mairie, une startup ou un hôpital, Vivva Entreprise s’adapte pour fournir vous un intranet intelligent, sur mesure. Plus besoin de multiplier les applications : Vivva Entreprise connecte vos services existants (SIRH, ERP, etc.), et si nécessaire les complète avec ses propres modules intégrés, pour rassembler toutes vos données et vos outils au sein d’un espace central unique.

La beauté de Vivva réside dans sa simplicité en façade et son intelligence en coulisses. Tel un chef d’orchestre invisible, Vivva coordonne les différents « instruments » de votre organisation – RH, marketing, finances, projets, etc. – pour les faire jouer à l’unisson. Vous bénéficiez d’une interface unifiée et élégante, tandis que Vivva se charge d’orchestrer la complexité pour vous. Fini les allers-retours entre dix applications : tout ce dont vous avez besoin se trouve là, à portée de main, dans un environnement harmonisé.

 

Vivva Entreprise offre un cockpit unifié à votre organisation, affichant en un coup d’œil vos indicateurs clés et informations essentielles. Plus qu’un simple portail, cet intranet “vivant” centralise les actualités, projets en cours, documents importants, événements à venir et bien plus. Chaque équipe y alimente ses données métiers, et toutes contribuent à alimenter votre vivier d’informations commun.

 

Le résultat ? Une vision panoramique de l’entreprise, une transparence accrue et une prise de décision éclairée.

 

Un assistant intelligent au cœur de l’expérience

 

Mais Vivva Entreprise ne serait pas “Very Intelligent” sans son assistant virtuel intégré. Au centre de la plateforme se trouve Vivva l’assistant – une IA conversationnelle qui rend votre intranet véritablement interactif. Parlez-lui naturellement, comme vous le feriez à un collègue : posez une question, donnez une instruction, ou cherchez une donnée précise.

L’assistant Vivva comprend vos demandes en langage courant et va puiser ses réponses dans vos données internes (projets, fichiers, bases de données, etc.). Cette technique de retrieval augmented generation lui permet de formuler des réponses pertinentes et contextualisées en s’appuyant sur votre contenu. Besoin de retrouver le dernier compte-rendu de réunion ? De connaître l’avancement d’un projet spécifique ? Demandez à Vivva, et il vous fournira l’information en citant la source ou le document interne approprié.

 

Plus impressionnant encore, Vivva peut agir sur votre espace de travail. Par exemple, si vous lui demandez « Montre-moi l’évolution des finances ce trimestre », l’assistant pourra afficher instantanément le graphique financier correspondant sur votre tableau de bord. Vos widgets de données se mettent à jour dynamiquement en fonction de vos questions. Votre intranet n’est plus statique : il réagit et s’adapte à vos besoins en temps réel. On a presque l’impression qu’il prend vie sous nos yeux – d’où le nom Vivva. Bien entendu, il ne s’agit pas de magie, mais d’une orchestration intelligente de vos systèmes d’information, conçue pour vous faire gagner du temps et de la sérénité au quotidien, et l'intelligence artificielle, bien qu'omniprésente, n'est pas la seule force de Vivva Entreprise.

 

Une palette de fonctionnalités unifiées

 

Pour orchestrer toute la vie numérique de votre organisation, Vivva s’accompagne d’une suite complète de modules clé en main :

• Tableau de bord - votre page d’accueil personnalisée avec vos KPIs et le flux d’infos qui vous intéressent, en temps réel.

• Projets – suivi des projets, tâches et collaborations en cours.

• Actualités – fil d’actualité interne pour ne manquer aucune annonce importante.

• Équipe – annuaire intelligent et organigramme vivant de vos collaborateurs.

• Calendrier – agendas partagés et planning d’événements synchronisés.

• Finances – vue d’ensemble de vos finances (budgets, dépenses, revenus).

• Documents – gestion documentaire avec ingestion automatique et Q/R intelligente sur vos fichiers, pour rendre Vivva plus précis sur votre industrie et votre activité.

• Médias – espace central pour des albums photos, vidéos et autres médias de l’organisation.

• Chat – messagerie d’entreprise intégrée pour des échanges rapides.

• Analytique – (bientôt) analyses avancées et rapports personnalisés sur vos activités.

 

Chaque module fonctionne en synergie avec les autres, le tout piloté par l’assistant Vivva pour vous offrir une expérience fluide. Par exemple, une nouvelle Actualité peut automatiquement alimenter le Tableau de bord et notifier sur le Chat; un document ajouté dans Documents devient instantanément accessible via une question posée à l’assistant, etc. Tout est connecté, centralisé, orchestré intelligemment.

 

Bientôt la démo ! 🚀

 

Cet aperçu vous intrigue ? Ce n’est que le début de l’aventure. Nous préparons activement une démo vidéo pour vous montrer Vivva en action – restez à l’écoute, car elle arrive bientôt !

En attendant, imaginez ce que Vivva pourrait changer dans votre quotidien professionnel. Imaginez une organisation où l’information circule sans friction, où chaque personne gagne un temps précieux, où la technologie se fait discrète pour mieux vous servir. C’est cette vision que nous poursuivons avec Vivva, et nous sommes impatients de la partager avec vous.

 

🎼

Aa Chal Ke Tujhe ...

🤭

 

 

👉 Enviez de participer à l’aventure dès maintenant ? N’hésitez pas à nous contacter pour rejoindre notre bêta privée. Vous pourrez ainsi être parmi les premiers à donner vie à votre intranet avec Vivva, et contribuer à façonner l’assistant dont vous avez toujours rêvé.

 

Suivez-nous sur LinkedIn pour ne rien manquer des prochaines annonces. À très vite pour la suite 🚀  !